Cuprins › Modulul 11
11 · Calendarul obligațiilor — zilnic, lunar, anual, la modificare
În acest modul
Sinteză operațională construită pe actele din corpus (CoCa + Norme, HG 521/2023, Ordin 563/2023, Ordin 1226/2012, Ordin 1670/2025, Ordin 1761/2021, Legea 46/2003; pentru vaccinare: HG 423/2022, Normele tehnice PNSP cu Contractul de vaccinare, HG 697/2022, Normele RENV) — REGISTRU-ACTE.md.
TL;DR
- Zilnic: validezi serviciile cu card/PIAS, completezi fișele, emiți documente numai din act medical propriu ✅ (CoCa/Norme; vezi modulele 06–08).
- Lunar: raportarea activității la CAS (formulare Ordin 563/2023, forma modificată prin Ordin 176/2026 ✅) + raportarea concediilor medicale; pentru vaccinare, la DSP: comanda în primele 5 zile, factura + decontul în ultimele 5 zile; fiecare doză în RENV în ziua administrării ✅.
- Anual: viza CMR, malpraxis, instruirea personalului (igienă/IANAS, SSM) ✅.
- La orice modificare (sediu, structură, program, servicii): notificare / re-autorizare DSP + CMR + act adițional la CAS ✅.
- 2026 aduce două obligații noi confirmate în act: portalul e-SănătateaMea (sem. II 2026) și programările online obligatorii pentru toți furnizorii (trim. IV 2026) ✅ (art. 280 Legea 95/2006, introdus prin Legea 157/2026) — vezi sec. 3.
1. Harta obligațiilor permanente
| Frecvență | Obligație | Temei | Stare |
|---|---|---|---|
| Zilnic | Validare servicii cu card/PIAS; completarea fișelor de consultații; emitere de documente numai din act medical propriu | CoCa + Norme; Anexa 2 HG 521 art. 7 lit. s), w) | ✅ |
| Zilnic | Fiecare vaccinare intră în RENV în ziua administrării; lanțul de frig la preluare, transport și păstrare; registrele de consultații/domiciliu | art. 2 alin. (2) lit. d) HG 697/2022 ✅; art. 6 pct. 14 Contractul de vaccinare ✅; Ordin 1761/2021 ✅ | ✅ |
| Zilnic (termen scurt) | Servicii offline → transmitere în platformă în max 3 zile lucrătoare, altfel nu se decontează | Anexa 2 HG 521, art. 7 lit. w), x) | ✅ |
| Lunar | Raportarea activității la CAS — documentele din Ordin 563/2023, forma la 27.02.2026 (modificat prin Ordin 176/2026), cu semnătură electronică calificată; raportarea CM | Ordin 563/2023 ✅; CoCa | ✅ |
| Lunar, zilele 1–5 | Comanda de vaccinuri la DSP (catagrafia + necesarul) | art. 6 pct. 13 Contractul de vaccinare ✅ | ✅ |
| Lunar, ultimele 5 zile | Factura + decontul de consum + raportul RENV la DSP; formularul de consum semnat digital; confirmarea în RENV a recepțiilor în 24–48 h de la fiecare distribuție | art. 6 pct. 21–22 și art. 7 alin. (2) Contractul de vaccinare ✅; art. 9 lit. k) și l) Normele RENV ✅ | ✅ |
| Trimestrial, în 10 zile | Indicatorii programului de vaccinare, consumurile și stocurile cantitativ-valorice | art. 6 pct. 23 Contractul de vaccinare ✅ | ✅ |
| Lunar/contractual | Predarea deșeurilor medicale cu evidențe; verificarea termenelor de valabilitate din aparatul de urgență | Ordin 1226/2012 ✅; Anexa 4 Ordin 1670/2025 ✅ | ✅ |
| Lunar | Reîmprospătarea actelor din corpus (procedura din 12-surse) | metodologie proprie | ✅ |
| Anual | Viza anuală a certificatului de membru CMR; reînnoirea poliței de malpraxis; instruirea personalului (igienă/IANAS, SSM); verificarea autorizației sanitare (vizare, acolo unde se cere) | Legea 95/2006 ✅; Ordin 1101/2016 ✅ | ✅ |
| Permanent | Confidențialitate + GDPR; drepturile pacientului; programul afișat identic cu cel declarat la CAS/CMR/DSP | Legea 46/2003 ✅; Legea 190/2018 🔎; CoCa | ✅/🔎 |
| La orice modificare | Sediu/structură/program/servicii → notificare sau re-autorizare DSP, aviz CMR, act adițional CAS; datele de contact din RENV și mutarea/preluarea/retragerea se anunță DSP în 7 zile | Ordin 1670/2025 ✅; CoCa; art. 8 alin. (2) Normele RENV și art. 9 lit. u) Normele RENV ✅ | ✅ |
2. Checklist lunar de cabinet
- Raportare activitate CAS (formulare curente, semnătură calificată) ✅.
- Raportare concedii medicale ✅.
- Servicii offline toate introduse (regula celor 3 zile lucrătoare / 30 zile pentru rețete) ✅.
- Evidență deșeuri + predare ✅.
- Lanț de frig / aparat de urgență verificate ✅.
- Vaccinare: comanda trimisă la DSP (zilele 1–5); factura, decontul de consum și raportul RENV depuse (ultimele 5 zile); stocurile din RENV concordă cu frigiderul ✅ (09, secțiunea 2.1).
- Reîmprospătare corpus acte (12-surse) + scanat punctele fierbinți de mai jos.
3. Calendarul 2026 — termene de urmărit
| Termen | Eveniment | Stare |
|---|---|---|
| 01.02.2026–31.12.2027 | Prima zi neplătită la concedii (art. II OUG 91/2025) — deja operațional, vezi 06 | ✅ |
| 01.01.2026 | Bifele P/PNS pe biletul paraclinic (Ordin 2281/1926/2025) — deja operațional, vezi 08 | ✅ |
| Semestrul II 2026 | CNAS dezvoltă portalul e-SănătateaMea în PIAS | ✅ art. 280 alin. (2¹) Legea 95/2006, completat prin Legea 157/2026 |
| 01.09.2026 (anunțat) | Lansarea portalului pentru pacienți | 🔎 dată anunțată, nu normativă |
| Trim. IV 2026 | Portalul electronic de programare din e-SănătateaMea — obligatoriu pentru toți furnizorii | ✅ art. 280 alin. (2³) Legea 95/2006 (Legea 157/2026); până atunci proiect-pilot, alin. (2⁴); ⚠️ detaliile tehnice |
| În curs | Ordinul comun MS/CNAS de aplicare a Legii 64/2026 (concedii) și HG privind procedura de control (art. 51 alin. (2⁶) OUG 158/2005) | ⚠️ de urmărit — vezi 06 |
| Etapizat 2026 | Migrarea PIAS/SIUI la noua platformă (PNRR) | 🔎 calendar tehnic nepublicat |
Consecință practică: la alegerea/actualizarea softului de cabinet, criteriul diferențiator e pregătirea pentru e-SănătateaMea/noul SIUI (programări + formulare electronice), nu doar compatibilitatea cu SIUI-ul actual.
4. Evenimente declanșatoare (nu calendaristice)
- Deschiderea unei sesiuni de contractare la CAS: dosarul trebuie gata dinainte — ritmul sesiunilor e de ~10 zile lucrătoare de la depunere la semnare ✅ (mecanica din Norme; anunțurile locale pe cas.cnas.ro/casph se citesc manual).
- Modificare de sediu/structură/program: declanșează lanțul DSP → CMR → act adițional CAS ✅.
- Perioada de contractare la DSP pentru vaccinare: anunțată cu minimum 5 zile lucrătoare înainte; cine o ratează așteaptă următoarea ✅ (art. 5 alin. (3)–(4) HG 423/2022). Contul RENV se cere în 30 de zile de la semnare ✅ (art. 8 alin. (1) Normele RENV) — 03, secțiunea 6.
- Distribuție de vaccin de la DSP: confirmarea recepției în RENV în 24–48 de ore ✅ (art. 9 lit. k) Normele RENV); vaccinurile cu rulaj redus se anunță DSP cu cel puțin 3 luni înainte de expirare, pentru redistribuire ✅ (art. 6 pct. 18 Contractul de vaccinare).
- Control CAS/CNAS (inclusiv concedii, art. 51 OUG 158/2005): documentele medicale trebuie să susțină orice certificat/rețetă oricând ✅.
Legături în Biblie
- → 12-surse: metodologia de monitorizare lunară care ține acest calendar viu.
- → 09-raportare-si-soft: circuitul lunar al vaccinărilor cu DSP și RENV (secțiunea 2.1).
- → 06-concedii-medicale: fereastra 02/2026–12/2027 (prima zi neplătită) și controlul art. 51 OUG 158/2005.
- → 08-inscrisuri-medicale: termenele de raportare și de valabilitate ale documentelor.
- → 01-cadru-legislativ: PIAS/SIUI/e-SănătateaMea.
De urmărit în acest modul (5)
- 🔎 Permanent · Confidențialitate + GDPR; drepturile pacientului; programul afișat identic cu cel declarat la CAS/CMR/DSP · Legea 46/2003 ✅; Legea 190/2018 🔎; CoCa · ✅/🔎
- 🔎 01.09.2026 (anunțat) · Lansarea portalului pentru pacienți · 🔎 dată anunțată, nu normativă
- ⚠️ Trim. IV 2026 · Portalul electronic de programare din e-SănătateaMea — obligatoriu pentru toți furnizorii · ✅ art. 280 alin. (2³) Legea 95/2006 (Legea 157/2026); până atunci proiect-pilot, alin. (2⁴); ⚠️ detaliile tehnice
- ⚠️ În curs · Ordinul comun MS/CNAS de aplicare a Legii 64/2026 (concedii) și HG privind procedura de control (art. 51 alin. (2⁶) OUG 158/2005) · ⚠️ de urmărit — vezi 06
- 🔎 Etapizat 2026 · Migrarea PIAS/SIUI la noua platformă (PNRR) · 🔎 calendar tehnic nepublicat